【日系金融】庶務・秘書ID:35922
3,800 SGD ~ 4,800 SGDCityabout 1 month agoOverview
Salary
3,800 SGD ~ 4,800 SGD
Industry
-
Job Description
日系金融機関にて、現在、庶務・秘書業務をご担当いただく方を募集しています。
【 業務内容 】
‐ 経費関連業務
‐ 総務・庶務関連業務
‐ 海外関連情報の発信業務
‐ 定例報告業務(日報など)
‐ 会議の資料準備
‐ 会計監査の対応業務
Qualifications
Requirement
【 求める人物像 】
<必須要件>
- 秘書又は庶務ポジションでのご経験をお持ちの方
- ビジネスレベルの英語力をお持ちの方
<歓迎要件>
- 日系金融機関での業務経験
- 幅広い業務のご経験English Level
-
Other Language
-
Additional Information
Benefit
【 福利厚生 】
‐ AWS(2ヶ月分)
‐ 年次有休:14日(最大20日)
- 病休:14日
‐ 医療費補助:年間500ドル
‐ 保険加入ありWorking Hour
8:45 ~ 17:30
Holiday
-
Job Function
Related Jobs
【日系大手商社】人事担当(パート勤務)ID:36001
2,500 SGD ~ 2,500 SGDCityJob Function
General Affair/Admin, Full Set, Payroll, Custmer Support/Service, Receptionist, Compensation & Benefit, Employee/Labour Relation, Organizational Development, HR/Organization Consultant
Job Description
日系商社にて、人事サポート職を募集しております。【 主な業務内容 】- スタッフ内示(入社・異動・退職)対応- 人事部に退職/到着日の通知- 新規入社者や退職者からの問い合わせ対応(通常は家族の移動や住居に関するもの)- 退職者/新規入社者に対してオンボーディング/オフボーディング資料の送付ならびに資料の維持・更新- 新規入社者のオリエンテーションを手配- メーリングリストを確認し、出入りする従業員の追加・削除をIT部門に依頼- 到着時の旅行精算の処理とSAPを通じた支払い申請- 医療保険カードや年次健康診断に関する問い合わせ対応- シンガポール出張中の外国人に関する週次報告を提供(毎週金曜の朝にMDおよび地域のCEOオフィス担当者へ送信)- 日本国内の労務支援サポート- 所得税やボーナスに関する月次引当金をExcelで作成(VlookupやHlookupを使用)- 給与処理のバックアップ- 銀行口座の変更などのデータマネジメント(BIPOの臨時更新)- 部門ごとの人件費の計算(年3回、Vlookupに精通している必要あり)と四半期ごとの人員報告書を会計部門に提供‐ 年次GTP作業(会計を通じて、3月に実施)- 人事・総務部門の予算を作成の支援‐ 四半期ごとのリージョナルナショナルスタッフの人員調査を管理- 年末に実施されるリージョナル固定資産調査を管理‐ リージョナルワークショップの管理運営および物流サポートを提供
Benefit
【 福利厚生 】
- MOMのルールに基づく
- パートタイム勤務(週3日、9:00~17:50の勤務)Back Office Executive cum Director AssistantID:35904
6,000 SGD ~ 8,000 SGDCityJob Function
General Affair/Admin, Regulatory Compliance, Banking Operation, Secretary, Fund/Investment Management, Analyst/Economist/Stratagist, Investment Banking, Back/Middle Office, Public Relations/IR
Job Description
Our client, a prestigious Single Family Office representing a Japanese owner, is seeking an experienced Executive Assistant to provide comprehensive support to the Directors. This role will be key in ensuring smooth office operations and handling mainly operational and some administrative duties in the office. 【Responsibilities】- Manage the bank account opening process which includes communication with counterparties within the bank and arranging for document and information submission for KYC, Investment mandates, tax forms and general account opening forms.- Negotiate loan terms for newly opened facilities.- Monitor and analyze margin call levels and bank balances periodically.- Prepare remittance instructions for investment needs.- Monitor loan balance, FX impact, term, interest rates, and renewals.- Provide general administrative support to Directors.- File monthly bank account statements for in-house analysis, accounting, and audit.- Preparing statutory documents from Corporate Secretary, obtain relevant signatures, and submission.- Oversee the upkeep and maintenance of office facilities and equipment.- Coordinate internal and external communications, including liaising with vendors and clients.- Facility management which includes managing in-house cleaners and contractors.- All other office facilities related vendor communications.- Any other ad-hoc duties as assigned.
Benefit
【What you will receive】
- TBC (To be discussed during the offering stage)Customer Service Assistant ID:35798
2,600 SGD ~ 3,200 SGDCentral, CityJob Function
Supply Chain, Other, Sales (New Client), Telesales, Product Specialist, Management, Secretary, Business Development, Sales(Corporate), Foreign/Commodity Trading, Business/Corporate Planning, Product Development/Marketing, Interpreter/Translator, International/Comodity Trade Scretary, Product Management/Vendor/Purchasing/Logistics
Job Description
Our client is a manufacturing and trading company that specializes in FA components. In this role, the Customer Service Assistant is in charge of handling customer's inquiries and assisting business operations smoothly.This role will report to the Customer Service and POC Manager.【Responsibilities】- Handle and process large volumes of quotations and sales orders within the stipulated target time (including verifying and rectifying part number errors on the orders) - Respond to enquiries from customers via phone, email and web chat in a prompt, courteous and professional manner - Process claims that arise from shipment delays, defective items, wrong pricing, etc - Collaborate with internal and external stakeholders to resolve any issues that may arise with regard to customers’ orders (including requesting lead time changes to suppliers) - Encourage customers to order online through the e-commerce store- Other Ad hoc tasks assigned by management
Benefit
【What you will receive】
- AWS (1 Months)
- Variable Bonus (Depending on Company and Individual performance)
- Annual Leave: 14 days for the first year (pro-rated for an incomplete year of service). Add 1 day per year till a maximum of 18 days.
- Medical Leave: 14 days
- Hospitalization Leave: 60 days
- Medical/Dental/Specialist claims (Will be disclosed at a later stage)
- Annual basic health screening and flu vaccination【フィンテック】経理・財務マネジャーID:35992
8,200 SGD ~ 11,200 SGDCentral, CityJob Function
General Affair/Admin, Financial Accounting, Management, Compensation & Benefit, Research & Development
Job Description
日系IT(フィンテック)企業にて、経理・財務マネジャーを募集しております。事業の進捗の把握と経営陣とのコミュニケーションの上、その時その時に法人として必要になる対応は何か、今チームとしてすべきことは何かを見極めて推進していくことがメインのタスクとなります。【 主な業務内容 】- 新規事業における経理業務の構築- シンガポール・日本グループ会社の経理財務の管理- 財務諸表の作成および分析、長期の予算作成- 月次・年次決算業務の管理- 税務申告およびコンプライアンスの確保- 資金調達、資金管理、投資計画、資本コスト管理、財務分析、リスク管理等の財務に係る業務全般- 内部監査およびリスク管理- 業務プロセスの改善提案と実施- 日々のキャッシュフローの管理、支払入金処理- 会計事務所とのやりとり- 経理チームのリーダーシップと部下育成、業務指導- その他事業運営にかかわる諸業務全般- 他国支所運営のサポート
Benefit
【 福利厚生 】
- 年次有休:年14日
- 病休:年14日
- 1年以上の勤務後、最低1ヶ月分の賞与制度(年1回)
- ハイブリット勤務(週1、2日の出社)
- グループ保険制度(試用期間終了後)
- 年1回の健康診断
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