【日系金融】庶務・秘書ID:35922
3,800 SGD ~ 4,800 SGDCity3ヶ月以上前概要
給与
3,800 SGD ~ 4,800 SGD
業界
-
仕事内容
日系金融機関にて、現在、庶務・秘書業務をご担当いただく方を募集しています。
【 業務内容 】
‐ 経費関連業務
‐ 総務・庶務関連業務
‐ 海外関連情報の発信業務
‐ 定例報告業務(日報など)
‐ 会議の資料準備
‐ 会計監査の対応業務
求めている人材
応募条件
【 求める人物像 】
<必須要件>
- 秘書又は庶務ポジションでのご経験をお持ちの方
- ビジネスレベルの英語力をお持ちの方
<歓迎要件>
- 日系金融機関での業務経験
- 幅広い業務のご経験英語
-
その他言語
-
その他
福利厚生
【 福利厚生 】
‐ AWS(2ヶ月分)
‐ 年次有休:14日(最大20日)
- 病休:14日
‐ 医療費補助:年間500ドル
‐ 保険加入あり就業時間
8:45 ~ 17:30
休日
-
職種
関連求人
【日系不動産】事務アシスタントID:33441
4,000 SGD ~ 5,500 SGDCity職種
General Affair/Admin, Receptionist, Sales Coordinator
仕事内容
日系不動産企業にて、事務アシスタント職を担当してくださる方を募集しております。総合不動産として、ビル・住宅などの開発・販売から入居後の管理、その他様々な分野にわたり、法人・個人のお客様の様々なニーズに対応した商品・サービスを提供しております。【 主な業務内容 】<総務・庶務業務>※IT サポート・オフィスクリーニングはアウトソース- 来客対応- 備品の発注・管理(IT 機器・文具・名刺等)- 社内インフラの整備- 社内の簡単な清掃<経理補助業務> ※会計・税務実務はアウトソース- 経費精算・請求書チェック、会計事務所との連絡業務、監査対応サポート- 銀行口座管理、支払業務(インターネットバンキング)、銀行担当との連絡業務<人事関連業務>- 従業員勤怠管理、駐在員着任・帰任サポート(ビザの申請・更新/住宅契約・更新含む)- 社内規程・マニュアル管理<一般事務業務>- 書類管理、稟議(社内承認)管理- 従業員スケジュール管理・電話応対・問合せ対応- その他アドホック業務
福利厚生
【 福利厚生 】
- AWS
- 業績賞与
- 年次有休:14日(上限20日まで)
- 通勤交通費:支給
- 健康/労災保険
- 年1度の定期健診:会社負担【日系不動産】カスタマーサービスID:33919
3,500 SGD ~ 4,500 SGDCity職種
General Affair/Admin, Custmer Support/Service, Customer Service/Sales, Sales(Corporate), Sales(Individual), Interpreter/Translator, Sales Coordinator
仕事内容
日系不動産会社にて、カスタマーサービスのポジションを募集しております。セールス・マネージャーのもとで、お客様のニーズやご意見を汲み取り、チームに還元してくださるような方を求めております。【 業務内容 】- ローカルのサービスセンターとの連携(電話、Whatsapp利用) - テナント顧客からの物件フィードバック、リクエスト、問い合わせへの対応- 取り扱い物件の不備などへの対応・トラブルシューティング- 物件修理などに関する、関係業者とのやりとり- 物件修理の進捗管理- 貸主/テナント顧客への物件引き渡しのコーディネート、準備、案内- 事務作業(書類作成、メール応答)- 上長への報告 - その他アドホック業務
福利厚生
【 福利厚生 】
- AWS
- 業績賞与(会社・個人の業績に基づく)
- 有休休暇:14日
- 病気休暇:14日
- 医療保険【日系商社】秘書ID:35372
5,000 SGD ~ 7,500 SGDCity職種
Secretary, Business Development, Business/Corporate Planning, Strategy/Management Consultant
仕事内容
日系商社にて、担当地域の責任者およびシンガポール支社長をサポートする秘書(Executive Secretary)を募集します。【 業務内容 】- アジア・オセアニア地域の責任者(CRO)及びシンガポール支社長(GM)の日常業務や、担当地域の支店や子会社の管理に関する秘書業務全般サポート- CRO/GMのスケジュール管理(会議・コンファレンス、その他ビジネス/個人的なアポイントメントなどの時間管理)- 航空券、宿泊予約、空港送迎、ビザ書類作成、ビジネスミーティングのスケジュールに合わせた旅程計画などの出張サポート- 支払処理、経費計算、会計システムによる支払準備、支払/受領取引の記録管理など- 地域内外のビジネス行事やイベントに際しての交通、宿泊、レストランやオフィスの会議室予約など、事務およびロジスティクスのサポート- 来賓の受け入れ、ビジネスランチ/ディナーの手配、その他関連するロジスティクスのサポート- 社内外のステークホルダーとの良好な関係維持およびコミュニケーション- 経営陣オフィスの備品などの管理- CRO/GMの住居の維持管理。住居内不具合の管理、家事ヘルパーとの定期的な連絡など- 機密書類や重要書類の記録管理など、マネジメントのための管理文書システムの管理サポート- その他割り振られた業務
福利厚生
【 福利厚生 】
- AWS
- 業績賞与
- 年次有休:14日
- 病休
- 医療保険(歯科手当含む)【日系金融】事務兼秘書 (時短/パート)ID:35195
20 SGD ~ 35 SGDCentral, City職種
General Affair/Admin
仕事内容
日系金融企業にて事務職を募集しております。代表取締役のアシスタントとして、日常のオペレーション業務を主に携わっていただきます。【 業務内容 】・経理業務(Webバンキングでの決済処理、出納、請求書発行、簡単な帳簿入力、入出金管理、立替経費精算等) ・総務関連業務(資産・備品管理、契約書等の書類管理、業者対応等)・秘書業務(スケジュール管理、出張会食手配、エグゼクティブの業務補助、ビザ更新やSingPassのパスワード、家族のサポート等の私用代理)※小規模の会社ですので広い範囲の業務を担当頂くことになります労働時間:週2.5日 ※シフト制で、例えば月水金(週3日)出勤した翌週は火木(週2日)出勤といったイメージ。9時~17時(7時間実働・休憩1時間)希望ですが、事情に応じて多少の変更可能。賃金:時給20SGD※留意点勤務時間帯はその日の案件によって前後することもあるようです。就労時間は過去の履歴から50-110時間/月の範囲。平均で70-80時間/月。勤務場所は原則オフィスで、労働者事由でリモートワークの場合は、時給2割前後減額する意向があります(要相談)。
福利厚生
労働時間:週2.5日
※シフト制で、例えば月水金(週3日)出勤した翌週は火木(週2日)出勤といったイメージ。
9~17時(7時間実働休憩1時間)希望ですが、事情に応じて多少の変更可能。
賃金:時給20SGD
ログインして下さい。