【日系法律事務所】一般事務・秘書ID:31260
4,000 SGD ~ 4,900 SGDCityOver 3 months agoOverview
Salary
4,000 SGD ~ 4,900 SGD
Industry
Consulting
Job Description
シンガポールにオフィスをおく日系大手法律事務所にて、一般事務 兼 秘書を募集しております。
【 主な業務内容 】
- 担当弁護士のスケジュール調整・管理
- 出張・会食の手配
- 東京オフィスや他オフィスへの対応業務
- クライアントへの対応業務（日本語・英語）
- ドキュメントの作成やデータ入力等
- 各種書類のファイリング
- 請求書発行などのアドミン業務
Qualifications
Requirement
【 求める人物像 】
- 大卒以上
- 弁護士事務所での事務業務、または秘書業務の実務経験
- ビジネスレベルの英語力
- MS Officeの使用経験（初歩レベル関数－請求書発行の際に必要）
- 柔軟性があり、コミュニケーション能力がある方English Level
-
Other Language
-
Additional Information
Benefit
【 福利厚生 】
- 業績、パフォーマンス賞与
- 有給休暇：14日
- 病気休暇Working Hour
9:00 ~ 18:00
Holiday
-
Job Function
Related Jobs
【日系金融】人事・経理担当ID:36131
4,000 SGD ~ 6,000 SGDCityJob Function
Full Set, Recruitment, Payroll, Training, Other, Accounting support, Compensation & Benefit, Employee/Labour Relation, Organizational Development, Performance Management, Tax/GST, Partial of full set (AP, AR, Bookkeeping)
Job Description
日系金融機関（アセットマネジメント会社）にて、人事・経理業務を担当してくださる方を募集しております。MDの直属にて、経理・財務と人事業務の両方を管理し、日常業務を円滑に行っていただきます。【 業務内容 】■経理・財務- 会計記帳の処理など、正確な帳簿管理- 会計事務所とのコミュニケーション- 会計ソフトを使用した財務プロセスの操作と管理- 経費精算や買掛金に関して本部との連絡・報告- 決算プロセスを監督し、財務諸表の作成- 四半期ごとに請求書リストを統合、支払い状況の追跡■人事・給与計算- 現地社員および駐在員の給与計算を含む、労務・勤怠管理の監督- 社員研修プログラムおよび専門スキル向上・開発のサポート- 駐在員のビザ申請と更新サポート
Benefit
【 福利厚生 】
- AWS
- 業績賞与（会社・個人業績に応じる、平均2ヶ月ぶん）
- 有給休暇：年18日（最大20日）
- 在宅勤務：週2日程度Accounts & Finance Executive ID:36004
3,500 SGD ~ 4,500 SGDCentral, CityJob Function
Financial Accounting, Management accounting, Accounting support, Other, Internal Audit, External Audit, Treasury, Tax/GST, Partial of full set (AP, AR, Bookkeeping), Management
Job Description
Our Client is a Trading company focusing on fertilizer products in Singapore and internationally. This role of an Accounts & Finance Executive is an expansion role and in daily routine, you will be assisting the Accountant for AP and AR functions.【Responsibilities】‐ Handle the accounts payable and accounts receivable functions. ‐ Liaise and build relationships with banks, lawyers, auditors, the board of directors, and other business stakeholders. ‐ Perform data entry and other clerical tasks such as filing and answering phone calls. ‐ Perform the monthly bank reconciliation. ‐ Assist in supervising the accounts staff in the China office.‐ Maintain and update the fixed asset register. ‐ Carry out financial analysis. ‐ Prepare monthly or annual reports for use by the Management. ‐ Assist in the management of the company’s tax and budget. ‐ Cover for the Accountant in their absence. ‐ Review new financial policies. ‐ Contribute towards the continuous improvement of the Accounts & Finance section's processes and procedures.
Benefit
【What you will receive】
- AWS
- Performance Bonus (Depends on Company and Individual performance)
- Annual Leave: 14 days (Maximum up to 18 days)
- Medical Leave: 14 days
- Flexi benefits (After confirmation)Back Office Executive cum Director AssistantID:35904
6,000 SGD ~ 8,000 SGDCityJob Function
General Affair/Admin, Regulatory Compliance, Banking Operation, Secretary, Fund/Investment Management, Analyst/Economist/Stratagist, Investment Banking, Back/Middle Office, Public Relations/IR
Job Description
Our client, a prestigious Single Family Office representing a Japanese owner, is seeking an experienced Executive Assistant to provide comprehensive support to the Directors. This role will be key in ensuring smooth office operations and handling mainly operational and some administrative duties in the office. 【Responsibilities】- Manage the bank account opening process which includes communication with counterparties within the bank and arranging for document and information submission for KYC, Investment mandates, tax forms and general account opening forms.- Negotiate loan terms for newly opened facilities.- Monitor and analyze margin call levels and bank balances periodically.- Prepare remittance instructions for investment needs.- Monitor loan balance, FX impact, term, interest rates, and renewals.- Provide general administrative support to Directors.- File monthly bank account statements for in-house analysis, accounting, and audit.- Preparing statutory documents from Corporate Secretary, obtain relevant signatures, and submission.- Oversee the upkeep and maintenance of office facilities and equipment.- Coordinate internal and external communications, including liaising with vendors and clients.- Facility management which includes managing in-house cleaners and contractors.- All other office facilities related vendor communications.- Any other ad-hoc duties as assigned.
Benefit
【What you will receive】
- TBC (To be discussed during the offering stage)【日系商社】秘書ID:35372
5,000 SGD ~ 7,500 SGDCityJob Function
Secretary, Business Development, Business/Corporate Planning, Strategy/Management Consultant
Job Description
日系商社にて、担当地域の責任者およびシンガポール支社長をサポートする秘書（Executive Secretary）を募集します。【 業務内容 】- アジア・オセアニア地域の責任者（CRO）及びシンガポール支社長（GM）の日常業務や、担当地域の支店や子会社の管理に関する秘書業務全般サポート- CRO/GMのスケジュール管理（会議・コンファレンス、その他ビジネス／個人的なアポイントメントなどの時間管理）- 航空券、宿泊予約、空港送迎、ビザ書類作成、ビジネスミーティングのスケジュールに合わせた旅程計画などの出張サポート- 支払処理、経費計算、会計システムによる支払準備、支払／受領取引の記録管理など- 地域内外のビジネス行事やイベントに際しての交通、宿泊、レストランやオフィスの会議室予約など、事務およびロジスティクスのサポート- 来賓の受け入れ、ビジネスランチ／ディナーの手配、その他関連するロジスティクスのサポート- 社内外のステークホルダーとの良好な関係維持およびコミュニケーション- 経営陣オフィスの備品などの管理- CRO／GMの住居の維持管理。住居内不具合の管理、家事ヘルパーとの定期的な連絡など- 機密書類や重要書類の記録管理など、マネジメントのための管理文書システムの管理サポート- その他割り振られた業務
Benefit
【 福利厚生 】
- AWS
- 業績賞与
- 年次有休：14日
- 病休
- 医療保険（歯科手当含む）
Please sign in.