Overview

• Salary

  5,000 SGD ~ 7,500 SGD

• Industry

  Trading Firm

• Job Description

  日系商社にて、担当地域の責任者およびシンガポール支社長をサポートする秘書（Executive Secretary）を募集します。
  
  【 業務内容 】
  - アジア・オセアニア地域の責任者（CRO）及びシンガポール支社長（GM）の日常業務や、担当地域の支店や子会社の管理に関する秘書業務全般サポート
  - CRO/GMのスケジュール管理（会議・コンファレンス、その他ビジネス／個人的なアポイントメントなどの時間管理）
  - 航空券、宿泊予約、空港送迎、ビザ書類作成、ビジネスミーティングのスケジュールに合わせた旅程計画などの出張サポート
  - 支払処理、経費計算、会計システムによる支払準備、支払／受領取引の記録管理など
  - 地域内外のビジネス行事やイベントに際しての交通、宿泊、レストランやオフィスの会議室予約など、事務およびロジスティクスのサポート
  - 来賓の受け入れ、ビジネスランチ／ディナーの手配、その他関連するロジスティクスのサポート
  - 社内外のステークホルダーとの良好な関係維持およびコミュニケーション
  - 経営陣オフィスの備品などの管理
  - CRO／GMの住居の維持管理。住居内不具合の管理、家事ヘルパーとの定期的な連絡など
  - 機密書類や重要書類の記録管理など、マネジメントのための管理文書システムの管理サポート
  - その他割り振られた業務