こんにちは。

リーラコーエン シンガポールの平林です。

 

ワクチン接種率の増加に伴い、国を跨ぐ移動規制が少しづつ緩和されていく様ですね。

求人数も国内外ともに増加傾向にあり、そろそろ次のキャリアステップをお考えの方も多いのではないでしょうか。

 

ご転職にあたり、まず第一に必要となるのが履歴書です。

そこで今回はキャリアコンサルタント歴6年の私が、採用担当者が見る履歴書のチェックポイント についてお話しします。

 

【目次】

1．見やすさが最重要！フォーマット、字体、表記の統一

2.  記載にひと工夫を！ネガティブではないブランク記載

3．入社後の活躍イメージが湧きやすい志望動機作成がおすすめ

 

関連記事：【書類選考通過率UP】 英文履歴書を送る前に確認すべき チェックポイント3つ！

 

1．見やすさが最重要！フォーマット、字体、表記の統一　

履歴書を見る上で、目に留まりやすいかつ最重要ポイントとなるのは、何と言っても見やすさです。

というのも人事や採用担当、人材紹介会社などが各個人の履歴書を確認する時間はたったの7秒と言われています！

 

このことからも履歴書作成にあたって見やすいフォーマットである事は最重要となります。

どんなに素晴らしいご経歴でも、見やすさを意識したフォーマットが整っていないとマイナスポイントとなってしまいます。

 

シンガポールでは一般的に手書きの履歴書ではなく、Word、Excelを用いて作成します。

 

また、字体や表記の統一感も大きなチェックポイントとなります。

一般的には明朝体が用いられますが、特に決まった字体や文字サイズはありません。

 

ただし、同じ履歴書内に異なる字体やサイズが見受けられると、そこで事務処理能力を図られてしまうケースもあります。

 

不必要なブランクや数字の全角や半角、枠線が消えているケースも多く見られるので、

ご提出の前にはぜひ見直しをお願いいたします。

 

履歴書は最初にご自身をアピールする重要な書類であると同時に、正式なビジネス文書となります。

実際にお仕事をされる際の正確性や姿勢の表れとなりますので、

ご自身の履歴書にミスがないか何度も確認することをおすすめします。

 

2． 記載にひと工夫を！ネガティブではないブランク記載　

候補者様から「経歴にブランク(離職期間)がある場合はどの様に記載するのが良いのでしょうか。」とご質問をいただくことがあります。

不必要にブランクを埋める事は経歴詐称となりかねませんが、採用担当としてはご経歴のブランクは気になるポイントの一つです。

 

ですので、もしその間に他の活動をされていたのであれば、ぜひとも履歴書へご記載いただければと思います。

例えば、資格取得のためのコース受講、あるいはボランティア活動への従事につきましては、

年次と共に学歴やスキル、その他の項目へご記載いただければと思います。

 

子育てをされており、ブランクがある場合には、その旨を備考欄へご記載いただくか、担当コンサルタントへお伝えいただければと思います。

 

ブランクがある事が必ずしもネックではありません！

その間の活動やブランクの理由を採用担当の方に伝えるためにも、書き方を少し工夫していただければと思います。

 

3．入社後の活躍イメージが湧くような志望動機作成がおすすめ

志望動機の欄は、履歴書内で唯一、ご自身の想いを記載いただける部分になります。

ただし、気をつけるべきは、ご自身の思いの丈を伝えるだけの箇所ではないという事です。

もちろん会社やポジションへの熱い想いは大切なのですが、

ご自身の経験やスキルを踏まえてその会社で何が貢献できるかが重要です。

 

例えば、グローバルな商社の営業ポジションにご応募するとします。

応募理由、会社のどういった所に興味、共感を示したのか、を記載いただくと共に、

自身の過去の経験（例えば留学経験で得た英語スキルや過去の営業経験で得た折衝能力等）を活かして

会社のグローバルな成長に貢献したい、等の未来予想図を付け加える事をお勧めしております。

 

そういった意図を持った志望動機の記載があると、志望度に現実味が増すとともに、

採用担当者が応募者の入社後の活躍イメージを持ちやすくなります。

 

最後に

以上、今回は採用担当者が見る、履歴書のチェックポイントについてお話しいたしました。

 

一から履歴書を作成する場合、かなり時間を要する作業となるのですが、

企業への最初のアピール文書となりますので、どうか上記のポイントをご参考いただければ幸いです。

 

また、弊社では履歴書、職務経歴書、英文レジュメのフォーマットを無料でお配りしておりますので、ご希望の方はお気軽にご連絡くださいませ。

 

＝＝＝＝＝＝＝＝＝ー

日系の人材紹介会社リーラコーエン シンガポールでは、

シンガポールにおけるフルタイムでのお仕事紹介だけではなく、あなたに合わせたキャリア構築・面接対策など無料相談を行っております。

納得のいく転職を、日本人キャリアコンサルタントが最後までご支援させていただきます。

シンガポール国内転職・キャリアアップにご興味をお持ちの方は、是非お気軽にご相談くださいませ。

 

また、就労や生活に関する最新情報をブログにてお届けしています。

毎週3回以上更新しておりますので、お見逃しなく！

現在の求人情報はこちら、

シンガポール転職に関する情報・記事はこちら

シンガポール子育て・働きたい奥様へ向けた情報・記事はこちら

 

またこのブログ内容は、フェイスブックおよびインスタグラムでも毎日配信しておりますので、

是非いいね・フォローをお願いします。

 

＞＞チャンネル登録者2,000名突破！＜＜＜

毎週、シンガポール拠点とその他アジア拠点からお届け！

動画で"海外で働く・生活する"を知る、Reeracoenチャンネル

ぜひチャンネル登録・イイね！を宜しくお願いいたします。

 

最近の動画はコチラ：シンガポール生活をする前と住んでみた今のギャップ３つ