Overview

• Salary

  2,500 SGD ~ 2,500 SGD

• Industry

  Trading Firm

• Job Description

  日系商社にて、人事サポート職を募集しております。
  
  【 主な業務内容 】
  - スタッフ内示（入社・異動・退職）対応
  - 人事部に退職/到着日の通知
  - 新規入社者や退職者からの問い合わせ対応（通常は家族の移動や住居に関するもの）
  - 退職者/新規入社者に対してオンボーディング/オフボーディング資料の送付ならびに資料の維持・更新
  - 新規入社者のオリエンテーションを手配
  - メーリングリストを確認し、出入りする従業員の追加・削除をIT部門に依頼
  - 到着時の旅行精算の処理とSAPを通じた支払い申請
  - 医療保険カードや年次健康診断に関する問い合わせ対応
  - シンガポール出張中の外国人に関する週次報告を提供（毎週金曜の朝にMDおよび地域のCEOオフィス担当者へ送信）
  - 日本国内の労務支援サポート
  - 所得税やボーナスに関する月次引当金をExcelで作成（VlookupやHlookupを使用）
  - 給与処理のバックアップ
  - 銀行口座の変更などのデータマネジメント（BIPOの臨時更新）
  - 部門ごとの人件費の計算（年3回、Vlookupに精通している必要あり）と四半期ごとの人員報告書を会計部門に提供
  ‐ 年次GTP作業（会計を通じて、3月に実施）
  - 人事・総務部門の予算を作成の支援
  ‐ 四半期ごとのリージョナルナショナルスタッフの人員調査を管理
  - 年末に実施されるリージョナル固定資産調査を管理
  ‐ リージョナルワークショップの管理運営および物流サポートを提供