22 Jobs for Business Administration & Management found

Administrative Officer （Japanese Speaking ）ID:36037
4,000 SGD ~ 5,500 SGDEast
仕事内容
Our client, a well-known Japanese construction company, is recruiting for an Administrative Officer (Japanese Speaking). This role will be responsible for assisting the Building Department with all related tasks.Report to: Unit Leader【What you will be working on】 1) General Responsibilities:- Coordinate office activities in compliance with company policies.- Maintain close communication with the Building Department to assist with their work.- Support office administration tasks, including ordering office supplies (e.g., stationery, name cards).- Manage and control documents (e.g., mails, letters, packages) delivered to the department, including disposal.- Organize meeting room arrangements.- Coordinate company vehicle and driver schedules.2) Department/Unit Work - Participate in routine and ad-hoc meetings that aim to improve the efficiency and effectiveness of the unit and/or department. - Provide department information, such as annual event schedule, weekly regular meeting table, leave platform and staff directory. - Translate Japanese-English for documents/notices issued by the Tokyo Head Office. - Coordinate and arrange guest visits, such as hotel bookings, restaurant bookings, transportation, scheduling and arranging appointments with clients/consultants. - Coordinate business trip itineraries, travel, visas, insurance, accommodation, data roaming etc. - Arrange seasonal greeting cards and client celebrations. - Manage Department News and Announcements via APRHQ’s web portal. - Create an internal newsletter every quarter. - Coordinate and arrange for new and transferred expatriates. - Apply for reimbursement of entertainment, conference expenses etc. 3) RHQ Public Relations - Liaise with Tokyo Head Office, group companies and other offices. - Prepare and coordinate procedure PR documents (mainly internal) - Arrangement for national staff to register with the HQ system.
福利厚生
【What they are offering】
- Variable Bonus (Depending on the Company & Individual Performance)
- Annual Leave: 14 days
- Medical Leave: 14 days
- Dental Benefits: $150 per year
- Medical Benefits ($5 co-pay unlimited)
【日系建設】アドミン事務ID:36039
4,000 SGD ~ 5,500 SGDEast
仕事内容
日系大手建設会社シンガポールオフィスにて、事務職（Administrative Officer）を募集しております。建築部門の補佐として、事務系の関連業務全般をお任せします。報告先はユニットリーダーとなります。【業務内容】 ■一般事務- 会社の方針に従い、オフィス内の様々な調整- 建築部門の担当者と連携して、担当者の業務をサポート。オフィス管理- 事務用品（文房具、名刺など）の発注など、事務管理業務のサポート- 部署に届く書類（郵便物、手紙、小包など）の管理・廃棄- 会議室の手配- 社用車やドライバーのスケジュール管理■部門／ユニット業務- ユニットや部署の会議への参加- 年間行事予定、週間定例会議表、休暇申請書、スタッフ名簿などの部門情報の管理・提供- 日本本社から発行される書類や通知の日英翻訳- クライアントとのアポ調整、ホテルやレストランの予約、送迎などの手配- 出張の旅程、ビザ、保険、宿泊施設などの調整- 季節の挨拶状や顧客へのお祝いなどの手配- 部門ニュースやお知らせの管理- 四半期ごとの社内報作成- 新規駐在員、赴任者の調整、手配- 交際費、会議費などの精算申請■地域における広報活動- 日本本社、グループ会社、他事業所との連絡業務- 広報資料の作成・調整（主に社内向け）- ナショナルスタッフの本部システムへの登録手配
福利厚生
【福利厚生】
- 業績賞与
- 年次有休：14日
- 病休：14日
- 歯科給付：年150SGD
- 医療給付：自己負担5SGD（無制限）
【日系建設】土木設計技術者ID:34695
10,000 SGD ~ 15,000 SGDCentral
仕事内容
大手建設会社にてシンガポールで勤務いただける土木設計技術者を募集しています。主な業務は調査・設計・申請・施工時対応です。土木作業の担当者に対して技術的なアドバイスをしていただき現場を見回って進行状況を把握し、設計通りに進んでいるのかをご確認いただきます。【主な業務内容】- ODA入札の設計業務（シンガポールにて）- ODA工事の設計業務（海外の場合は長期出張や現地駐在の可能性もあり）- 建設予定地の測量やボーリング調査に参加し、地形・地質などの状態を調査- 建設予定地の自然条件に加えて工事による経済効果などの社会経済的条件についても調査- プロジェクト中現場の作業員への技術的なアドバイス- プロジェクトが設計通りに進んでいるかの確認、プロジェクトマネジメント- その他工事の設計業務
福利厚生
【福利厚生】
- 業績賞与
- 有休：年17日
- 病休：年14日
- 医療手当：年間500SGDまで
- Employment pass（シンガポールの就労ビザ）の取得
*就業時間についてはオフィスアワーを記載していますがプロジェクトベースによります
【日系マーケティング企業】リサーチャー・リサーチアシスタントID:33432
3,000 SGD ~ 6,000 SGDCity
仕事内容
日系マーケティング・コンサルティング企業が、リサーチャーのポジションを募集しております。クライアントのマーケティング戦略の策定するために日本、および海外市場での定性、定量基準の企画、実行、分析をしていただきます。一つの役割にとらわれず、幅広い業務をこなしていきたい方にはとても良い環境です。現状出社は自由となっており、オフィスもコワーキングスペースと在宅と希望に合わせてハイブリッド式の働き方を導入しております。※アシスタントの場合は調査実行のためのクライアントや調査会社と調整や簡単な分析業務を担当いただきます。【具体的な業務内容】- 海外展開を検討している日本のクライアントに対するニーズの理解とビジネス戦略の策定、および提案 - 成功確率と投資対効果の高いマスマーケティングの戦略策定と実行支援- 事業の潜在・成長ポテンシャルを、ファクトとデータに基づき定量化- 市場動向、クライアントの潜在的なパートナー、競合調査分析- 分析結果に基づき、課題特定、新たな可能性の提案することで事業ポテンシャル、企業価値の最大化の支援- 実践を通したマーケットイン（顧客起点）のフレームワークの導入※パートタイムでの採用検討可　（条件等については、別途ご相談）
福利厚生
【福利厚生】
雇用形態に応じて変わってくるため、選考の過程で開示
【日系製造】経営企画アシスタントID:36031
5,500 SGD ~ 6,500 SGDWest
仕事内容
日系グローバル大手メーカー企業にて、経営企画アシスタントを募集しております。データ分析、リサーチ、戦略的プランニング、部門横断イニシアティブの調整などを通してマネジメント層のサポートを担っていただき、ビジネスの成長と意思決定プロセスの整合性を確保、組織に貢献いただきます。マネジメントオフィス担当ディレクターの直属となります。【業務内容】<アドミンサポート>- スケジュール計画・管理、社内外の会議調整、出張手配、経費請求などを含むトップマネジメントへの事務サポート- 機密情報の管理- 経営イベントや会議の企画、立案、調整- 部門や国を超えて主要経営陣と協力し、イニシアティブやコミュニケーションの調整- 一般管理、組織変更、事業継続に関する部門管理サポート<戦略サポート>- 組織の戦略立案、変革などにおけるシニアリーダーシップチームのサポート- 市場トレンド、時事問題、経済・業界動向、新技術、機会、リスクなどの調査・把握- 関連データを分析し、戦略的イニシアティブと意思決定プロセスのサポート- 報告書・プレゼンテーション資料の作成
福利厚生
【福利厚生】
- AWS
- 業績賞与
- 有給休暇：15 or 22日（職務役割に基づき決定）
- 病休：20日
- 医療給付
- 通勤手当
【金融業界】総務/事務サポートID:32755
3,600 SGD ~ 4,200 SGDEast
仕事内容
大手銀行のIT部門の総務/事務サポートポジションを募集しております。【主な業務内容】- 総務・パーソナルアシスタント業務全般- 事務的サポートと行政サポート- 他部署とのコミュニケーション- その他割り当てられた事務作業
福利厚生
【福利厚生・手当て】
- AWS
- 業績賞与
- 交通費支給
- 年次有休：14日
- 医療費補助（年間S$600まで）
- 医療保険加入
【フィンテック】経理・財務マネジャーID:35992
8,200 SGD ~ 11,200 SGDCentral, City
仕事内容
日系IT(フィンテック)企業にて、経理・財務マネジャーを募集しております。事業の進捗の把握と経営陣とのコミュニケーションの上、その時その時に法人として必要になる対応は何か、今チームとしてすべきことは何かを見極めて推進していくことがメインのタスクとなります。【主な業務内容】- 新規事業における経理業務の構築- シンガポール・日本グループ会社の経理財務の管理- 財務諸表の作成および分析、長期の予算作成- 月次・年次決算業務の管理- 税務申告およびコンプライアンスの確保- 資金調達、資金管理、投資計画、資本コスト管理、財務分析、リスク管理等の財務に係る業務全般- 内部監査およびリスク管理- 業務プロセスの改善提案と実施- 日々のキャッシュフローの管理、支払入金処理- 会計事務所とのやりとり- 経理チームのリーダーシップと部下育成、業務指導- その他事業運営にかかわる諸業務全般- 他国支所運営のサポート
福利厚生
【福利厚生】
- 年次有休：年14日
- 病休：年14日
- 1年以上の勤務後、最低1ヶ月分の賞与制度（年1回）
- ハイブリット勤務（週1、2日の出社）
- グループ保険制度（試用期間終了後）
- 年1回の健康診断
【フィンテック】管理本部長ID:35931
8,000 SGD ~ 12,000 SGDCentral, City
仕事内容
日系IT(フィンテック)企業にて、管理部門を総合的にマネジメントいただける方を募集しております。社内体制を構築し、管理本部の責任者として、経理、総務、人事、法務の各部署やメンバーのマネジメント及び、推進をしていただきます。事業の進捗の把握と経営陣とのコミュニケーションの上、その時々に合わせて法人として必要になる対応は何か、管理本部としてすべきことは何かを見極めて推進していくことがメインのタスクとなります。【主な業務内容】- バックオフィス全体の業務統括（法務、経理、総務、人事）- 月次・四半期・年次決算のマネジメント- 会計・税務に関する意思決定- 予算管理- 内部統制システムの構築- 各種外部専門家との折衝- 新規事業推進の支援
福利厚生
【福利厚生】
- 年次有休：年14日
- 病休：年14日
- 1年以上の勤務後、最低1ヶ月分の賞与制度（年1回）
- ハイブリット勤務（週1、2日の出社）
- グループ保険制度（試用期間終了後）
- 年1回の健康診断
【日系金融】事務兼秘書 (時短/パート）ID:35195
20 SGD ~ 20 SGDCentral, City
仕事内容
日系金融企業にて事務職を募集しております。代表取締役のアシスタントとして、日常のオペレーション業務を主に携わっていただきます。【業務内容】・経理業務（Webバンキングでの決済処理、出納、請求書発行、簡単な帳簿入力、入出金管理、立替経費精算等）　・総務関連業務（資産・備品管理、契約書等の書類管理、業者対応等）・秘書業務（スケジュール管理、出張会食手配、エグゼクティブの業務補助、ビザ更新やSingPassのパスワード、家族のサポート等の私用代理）※小規模の会社ですので広い範囲の業務を担当頂くことになります労働時間：週2.5日　※シフト制で、例えば月水金（週3日）出勤した翌週は火木（週2日）出勤といったイメージ。9時～17時（7時間実働・休憩1時間）希望ですが、事情に応じて多少の変更可能。賃金：時給20SGD※留意点勤務時間帯はその日の案件によって前後することもあるようです。就労時間は過去の履歴から50-110時間/月の範囲。平均で70-80時間/月。勤務場所は原則オフィスで、労働者事由でリモートワークの場合は、時給2割前後減額する意向があります（要相談）。
福利厚生
労働時間：週2.5日

※シフト制で、例えば月水金(週3日)出勤した翌週は火木(週2日)出勤といったイメージ。
9～17時（7時間実働休憩1時間）希望ですが、事情に応じて多少の変更可能。

賃金：時給20SGD
【日系ゲーム】プロジェクト・コーディネーター(Project Coordinator)ID:35939
4,000 SGD ~ 6,500 SGDEast
仕事内容
ゲーム販売・開発を手掛ける日系企業にて、プロジェクト・コーディネーターのポジションを募集しております。日本および台湾市場をターゲットとした開発チームに貢献いただける方を求めております。【業務内容】 - 正確なスケジュール管理によるプロジェクトの遂行。期限内での納品をサポート- ゲームプロジェクトが予算内で進むよう、予算の管理- クライアントと社内チームとの間に入った円滑なコミュニケーション- プロジェクトの品質とクライアントの満足度の確保- シンガポールと他国（日本、台湾）間の会議の通訳業務- 必要に応じて文書や契約書の翻訳業務
福利厚生
【福利厚生】
- AWS
- プロジェクト・インセンティブ賞与（関わるプロジェクトによる）
- 年次有休：14日（毎年1日ずつ増加、最大21日）
- 交通費手当
- 医療・歯科給付
- 健康・ウェルネス給付
- 教育補助金（年間650Sドル）
- 在宅勤務手当（週2日）
- カンパニー・ディナー