5 Jobs for Civil Engineering/Architecture found
Administrative Officer （Japanese Speaking ）ID:36037
4,000 SGD ~ 5,500 SGDEast仕事内容
Our client, a well-known Japanese construction company, is recruiting for an Administrative Officer (Japanese Speaking). This role will be responsible for assisting the Building Department with all related tasks.Report to: Unit Leader【What you will be working on】 1) General Responsibilities:- Coordinate office activities in compliance with company policies.- Maintain close communication with the Building Department to assist with their work.- Support office administration tasks, including ordering office supplies (e.g., stationery, name cards).- Manage and control documents (e.g., mails, letters, packages) delivered to the department, including disposal.- Organize meeting room arrangements.- Coordinate company vehicle and driver schedules.2) Department/Unit Work - Participate in routine and ad-hoc meetings that aim to improve the efficiency and effectiveness of the unit and/or department. - Provide department information, such as annual event schedule, weekly regular meeting table, leave platform and staff directory. - Translate Japanese-English for documents/notices issued by the Tokyo Head Office. - Coordinate and arrange guest visits, such as hotel bookings, restaurant bookings, transportation, scheduling and arranging appointments with clients/consultants. - Coordinate business trip itineraries, travel, visas, insurance, accommodation, data roaming etc. - Arrange seasonal greeting cards and client celebrations. - Manage Department News and Announcements via APRHQ’s web portal. - Create an internal newsletter every quarter. - Coordinate and arrange for new and transferred expatriates. - Apply for reimbursement of entertainment, conference expenses etc. 3) RHQ Public Relations - Liaise with Tokyo Head Office, group companies and other offices. - Prepare and coordinate procedure PR documents (mainly internal) - Arrangement for national staff to register with the HQ system.
福利厚生
【What they are offering】
- Variable Bonus (Depending on the Company & Individual Performance)
- Annual Leave: 14 days
- Medical Leave: 14 days
- Dental Benefits: $150 per year
- Medical Benefits ($5 co-pay unlimited)【日系建設】アドミン事務ID:36039
4,000 SGD ~ 5,500 SGDEast仕事内容
日系大手建設会社シンガポールオフィスにて、事務職（Administrative Officer）を募集しております。 建築部門の補佐として、事務系の関連業務全般をお任せします。報告先はユニットリーダーとなります。【 業務内容 】 ■一般事務- 会社の方針に従い、オフィス内の様々な調整- 建築部門の担当者と連携して、担当者の業務をサポート。オフィス管理- 事務用品（文房具、名刺など）の発注など、事務管理業務のサポート- 部署に届く書類（郵便物、手紙、小包など）の管理・廃棄- 会議室の手配- 社用車やドライバーのスケジュール管理■部門／ユニット業務- ユニットや部署の会議への参加- 年間行事予定、週間定例会議表、休暇申請書、スタッフ名簿などの部門情報の管理・提供- 日本本社から発行される書類や通知の日英翻訳- クライアントとのアポ調整、ホテルやレストランの予約、送迎などの手配- 出張の旅程、ビザ、保険、宿泊施設などの調整- 季節の挨拶状や顧客へのお祝いなどの手配- 部門ニュースやお知らせの管理- 四半期ごとの社内報作成- 新規駐在員、赴任者の調整、手配- 交際費、会議費などの精算申請■地域における広報活動- 日本本社、グループ会社、他事業所との連絡業務- 広報資料の作成・調整（主に社内向け）- ナショナルスタッフの本部システムへの登録手配
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【 福利厚生 】
- 業績賞与
- 年次有休：14日
- 病休：14日
- 歯科給付：年150SGD
- 医療給付：自己負担5SGD（無制限）【日系建設】土木設計技術者ID:34695
10,000 SGD ~ 15,000 SGDCentral仕事内容
大手建設会社にてシンガポールで勤務いただける土木設計技術者を募集しています。主な業務は調査・設計・申請・施工時対応です。土木作業の担当者に対して技術的なアドバイスをしていただき現場を見回って進行状況を把握し、設計通りに進んでいるのかをご確認いただきます。【 主な業務内容 】- ODA入札の設計業務（シンガポールにて）- ODA工事の設計業務（海外の場合は長期出張や現地駐在の可能性もあり）- 建設予定地の測量やボーリング調査に参加し、地形・地質などの状態を調査- 建設予定地の自然条件に加えて工事による経済効果などの社会経済的条件についても調査- プロジェクト中現場の作業員への技術的なアドバイス- プロジェクトが設計通りに進んでいるかの確認、プロジェクトマネジメント- その他工事の設計業務
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【 福利厚生 】
- 業績賞与
- 有休：年17日
- 病休：年14日
- 医療手当：年間500SGDまで
- Employment pass（シンガポールの就労ビザ）の取得
*就業時間についてはオフィスアワーを記載していますがプロジェクトベースによります【日系建設】管理部門シニアマネージャー（Finance & Administration）ID:35528
8,000 SGD ~ 10,000 SGDCentral仕事内容
日系建設会社にて、管理部門のシニアマネージャーを募集中です。主にシンガポール現地の管理部門のマネジメントをお任せいたします。【 主な業務内容 】■経理- 現場管理費の予算作成、実績管理- 経理精算対応- 工事契約内容の確認業務- 工事費他の支払、決算業務■日本本社との調整及び駐在員のサポート- 日本のITチームとICTに関する連絡- 日本人駐在員の現地生活に関するサポート■総務- 建設現場事務所・宿舎の設置の対応- 近隣への渉外対応（状況調査、近隣説明資料作成、個別訪問等）- 式典、広報対応■レポート作成業務- 日本本社へのレポート- 資料作成
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【 福利厚生 】
- AWS
- 業績賞与
- 有給休暇：年14日（最大18日）
- 病気休暇：年14日
- 医療保険
- 健康診断（2年目以降）【日系コンサルファーム】マネージャー/シニアマネージャー ID:34962
7,000 SGD ~ 15,000 SGDCity仕事内容
シンガポールに法人を持つ日系コンサルティングファームにて、拠点拡大につき、現在マネージャー/シニアマネージャークラスを募集しております。経営戦略及び、シンガポールにおけるイノベーション推進プロジェクトや、DXプロジェクト等のデリバリー及び、シンガポール現地の新規案件の獲得にも従事いただきます。【主な仕事内容】・戦略/経営コンサルタントのご経験を活かし、シンガポールでの新規顧客獲得、及び組織リードをご担当・各プロジェクト案件のデリバリー (海外進出支援/経営戦略策定・実行支援/サスティナビリティ戦略/新規事業創出/人事・組織開発/M&A等)・新規案件創出のネットワーキング等開拓業務・アジャイルチームへの参画、製品開発への取り組み・会社の立ち上げフェーズに伴う様々な業務をお任せしたいと思っております【求人/企業の魅力】・シンガポールでのコンサルファームの拡大に携われる稀有な求人となっております・本社・シンガポールでも有名企業出身の優秀な人材が集まっています・リモート勤務可能/フレックス制など、働き方のフレキシビリティの高い環境です
福利厚生
【福利厚生】
・業績賞与：個人・会社のパフォーマンスに応じて支給
・有給休暇：21日
・病気休暇：14日
・在宅勤務可能
・フレキシブル勤務
・医療保険、医療補助あり
・渡航費支給
・教育費支給
